人社部、教育部發(fā)文，積極穩(wěn)妥做好高校畢業(yè)生檔案轉遞接收工作

通知全文如下：

人力資源社會保障部辦公廳 教育部辦公廳 關于積極穩(wěn)妥做好高校畢業(yè)生檔案 轉遞接收工作的通知

各省、自治區(qū)、直轄市及新疆生產建設兵團人力資源社會保障廳（局）、教育廳（教委、教育局）：

為深入貫徹黨的二十大精神，全面落實國務院辦公廳《關于進一步做好高校畢業(yè)生等青年就業(yè)創(chuàng)業(yè)工作的通知》（國辦發(fā)〔2022〕13號）等文件要求，加強高校畢業(yè)生檔案轉遞接收工作，規(guī)范檔案工作秩序，切實保障檔案安全，現就有關事項通知如下：

一、全面落實取消就業(yè)報到證政策要求。從2023年起，不再發(fā)放《全國普通高等學校本?？飘厴I(yè)生就業(yè)報到證》和《全國畢業(yè)研究生就業(yè)報到證》（以下統(tǒng)稱就業(yè)報到證），取消就業(yè)報到證補辦、改派手續(xù)，取消高校畢業(yè)生離校前公共就業(yè)人才服務機構在就業(yè)協(xié)議書上簽章環(huán)節(jié)，取消高校畢業(yè)生離校后到公共就業(yè)人才服務機構辦理報到手續(xù)，不再將就業(yè)報到證作為流動人員人事檔案的必需材料。之前檔案材料中的就業(yè)報到證應繼續(xù)保存，缺失的無需補辦。

二、規(guī)范檔案轉出手續(xù)。各地教育部門要指導高校認真落實高校畢業(yè)生畢業(yè)去向登記制度，組織高校畢業(yè)生按照畢業(yè)去向和檔案轉遞要求準確填報檔案轉往單位或流動人員人事檔案管理服務機構（以下簡稱檔案管理服務機構）信息。高校要參照干部人事檔案材料收集歸檔相關規(guī)定，將高校畢業(yè)生相關的畢業(yè)生登記表、成績單、黨團組織、獎懲記錄等材料及時整理歸檔，形成完整的高校畢業(yè)生檔案。根據畢業(yè)去向登記信息，認真填寫《高等學校畢業(yè)生檔案轉遞單》，明確就業(yè)單位名稱、轉遞編號等信息，隨檔案材料密封后，按規(guī)定通過機要通信或郵政特快專遞渠道轉出檔案。嚴禁個人自帶檔案。

三、積極做好檔案接收工作。各地人力資源社會保障部門要指導檔案管理服務機構加強高校畢業(yè)生檔案接收工作，合理安排工作力量，按規(guī)定做好材料甄別、整理和檔案入庫管理工作。檔案管理服務機構在辦理檔案接收手續(xù)時，可根據高校畢業(yè)生姓名和轉遞編號，在全國高校畢業(yè)生畢業(yè)去向登記系統(tǒng)（https://dj.ncss.cn）查詢核驗畢業(yè)去向登記信息。落實檔案接收告知承諾制，對缺少關鍵材料的，經與高校協(xié)商退回并補充材料，或一次性告知所缺材料及其可能造成的影響，高校畢業(yè)生作出書面知情說明、承諾補充材料后予以接收；對缺少非關鍵材料的，采取先存后補方式予以接收。關鍵材料一般是指用于核定存檔人的出生日期、參加工作時間、入黨時間、學歷學位、工作經歷等重要信息的材料。對到集體立戶用人單位就業(yè)的高校畢業(yè)生，將其檔案納入用人單位集體賬戶保管，提高管理服務效率。及時采集檔案基礎信息，并上傳至全國跨地區(qū)檔案管理服務平臺，方便高校畢業(yè)生查詢辦事。

四、強化政策宣傳。各地要指導檔案管理服務機構、高校大力開展檔案政策宣介活動，用好用活門戶網站、校園網、政務服務信息平臺以及“兩微一端”等新媒體平臺，講清講明高校畢業(yè)生檔案的功能作用、管理政策和辦事流程，提升高校畢業(yè)生檔案意識。面向檔案管理服務機構經辦人員和高校就業(yè)指導老師等組織開展業(yè)務培訓，提高業(yè)務經辦能力。

五、創(chuàng)新提供公共服務。各地人力資源社會保障部門要指導檔案管理服務機構發(fā)揮服務中小企業(yè)的職能優(yōu)勢，配合開展面向離校未就業(yè)高校畢業(yè)生的就業(yè)創(chuàng)業(yè)政策、崗位信息推送，組織開展專場招聘等，幫助其盡快實現就業(yè)創(chuàng)業(yè)。對組織關系保留在檔案管理服務機構流動人才黨組織的高校畢業(yè)生黨員，按照地方黨委組織部門要求，加強教育培訓和管理服務工作。根據高校畢業(yè)生需求，及時做好檔案轉遞接收、出具證明材料、政審考察服務、黨員組織關系接轉等工作，為高校畢業(yè)生流動發(fā)展提供良好服務。

六、開展高校畢業(yè)生檔案轉遞接收服務專項行動。今年8月底前，各地人力資源社會保障部門、教育部門要聯(lián)合開展2023屆高校畢業(yè)生檔案轉遞接收服務專項行動，通過編印宣傳折頁、宣傳海報，制作推送短視頻、舉辦公開課等方式，多層次多渠道立體式進行檔案政策宣傳解讀。指導各地檔案管理服務機構、高校認真做好檔案接收、轉遞工作，助力高校畢業(yè)生順利實現就業(yè)創(chuàng)業(yè)。各地專項服務活動工作情況請于10月底前分別報送人力資源社會保障部人力資源流動管理司和教育部高校學生司。

各地要把檔案轉遞接收作為高校畢業(yè)生就業(yè)工作的重要內容，切實提高政治站位，健全工作機制，規(guī)范工作流程。加強部門聯(lián)動，強化信息銜接，提高檔案轉遞接收工作的便捷性和精準度。加強對檔案管理服務機構、高校的跟蹤指導，增強工作預見性，做好應急處置工作，及時研究解決重點難點問題，確保高校畢業(yè)生檔案順暢有序規(guī)范轉遞。

人力資源社會保障部辦公廳    教育部辦公廳

2023年6月13日